Rechtlich konforme, digitale Archivierungslösung bei PostFinance
Das Tool dient der Archivierung, der Archivierung und der Archivierung Das Teilen und Auffinden interner Dokumente und die Verwendung für Dokumente, die einer obligatorischen Archivierung und/oder geschäftlichen Relevanz unterliegen. Die Zuverlässigkeit des Pdftools Conversion Service überzeugte PostFinance.
Anwendungsvoraussetzungen
Im Zuge der Erneuerung der Archivinfrastruktur entschied sich die PostFinance AG, eine Lösung für die digitale Archivierung zu entwickeln. Dies soll für interne Dokumente verwendet werden, die nicht direkt mit der Erbringung von Dienstleistungen in Verbindung stehen. Das Tool dient der Archivierung, der Archivierung und der Archivierung Das Teilen und Auffinden interner Dokumente und die Verwendung für Dokumente, die einer obligatorischen Archivierung und/oder geschäftlichen Relevanz unterliegen. Die Lösung gewährleistet eine rechtlich konforme digitale Archivierung und erfüllt die regulatorischen Anforderungen des Dienstleisters an die Dokumentenverwaltung und -speicherung. Die Hauptforderung an die Konvertierungssoftware ist PDF/A-Konvertierung und -Validierung mit möglichst wenigen Fehlern. Die Zuverlässigkeit der 3-Heights®️ Document Converter während der Testphase und die vielen Installationen bei namhaften Unternehmen, die die Software bereits erfolgreich einsetzen, waren Faktoren, die die verantwortlichen Manager der PostFinance AG überzeugten.
Kundenvorteile
Die Aufnahme der 3-Heights®️ Document Converter garantiert eine rechtlich konforme, langfristige elektronische Speicherung von internen Dokumenten wie Minuten, Memos, Spezifikationsdokumenten, Partnerverträgen, etc. die von automatisierten Bürogeräten erstellt und verwaltet werden. Vorher mussten Dokumente entweder auf Mikrofilm oder von Hand archiviert werden. Heute nutzen rund 250 Mitarbeiter die Archivierungslösung, und das zentrale Speicherbüro hat jederzeit Zugriff auf archivierte Dokumente. Der 3-Heights®️ Document Converter hat sich als zuverlässige Lösung für den täglichen Gebrauch im Hinblick auf die Qualität von PDF/A-Konvertierungen erwiesen.
Implementierung
Die Lösung basiert weitgehend auf SharePoint, EMC Celerra und den 3-Heights®️ Document Converter. Der Archivierungsprozess für interne Dokumente wird durch die Veröffentlichung einer Hauptversion in SharePoint ausgelöst. Das Dokument wird im Rahmen eines Dispatcher-Jobs in das PDF/A-Format konvertiert und an EMC Celerra ausgeliefert.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von PostFinance AG
Die PostFinance AG ist ein unabhängiger Geschäftsbereich der Schweizerischen Post. Seit Mitte der 90er Jahre ist es vom Schweizer Zahlungsinstitut Nr. 1 zur Bank gewachsen. Die PostFinance AG verfügt über 3 Millionen Kunden und verwaltet das Kundenvermögen von insgesamt 110 Milliarden Schweizer Franken. Sie ist die drittgrößte Bank der Schweiz mit Schwerpunkt auf Zahlungsverkehr und Ersparnissen, obwohl es auch einfache und erschwingliche Produkte für Investitionen und Finanzierung sowie Rentenbestimmungen bietet. Die PostFinance AG hat die Anzahl der Mitarbeiter im Zuge ihrer Unternehmensentwicklung auf rund 4.000 verdoppelt.