Die Life Insurance Society Banken im ISO-Format für langfristige Speicherung PDF/A
Die ALTE LEIPZIGER Life Insurance Society archiviert jährlich rund 15 Millionen ein- und ausgehende Dokumente verschiedener Formate. Bei der Wahl der geeigneten Software wurde zugunsten des 3-HeightsTMDocument Converters eine Entscheidung getroffen.
Anwendungsvoraussetzungen
Die ALTE LEIPZIGER Life Insurance Society archiviert jährlich rund 15 Millionen eingehende und ausgehende Dokumente. Insbesondere die eingehenden Dokumente stellten eine Herausforderung dar, da die verschiedenen Formate von ALTE LEIPZIGER in den verschiedenen Kanälen wie E-Mail empfangen wurden. Fax und das Portal des Agenten. Die Hauptaufgabe war die Konvertierung von Bilddateien (jpg, tif, png, bmp, gif ... , Office-Formate (doc, docx, rtf, xls, xlsx) und Container-Formate (msg, eml, zip) zu PDF/A.
Kundenvorteile
Die Konvertierung von Dokumenten in verschiedenen Formaten und Versionen hat die Anzahl der Clearingfälle und Dokumente, die nicht automatisch auf elektronischem Wege bearbeitet werden konnten, erheblich reduziert.
Zusätzlich können konvertierte Dokumente in einem einzigen Viewer angesehen werden die Bearbeitung von Dokumenten, die sonst nur in vielen verschiedenen Formaten verfügbar waren, erheblich vereinfacht.
Durch Einführung des ISO-Standardformats PDF/A für die langfristige Speicherung elektronischer Dokumente. Die ALTE LEIPZIGER Life Insurance Society setzt auf einen international anerkannten Standard für Archivierungsmethoden.
Implementierung
Im Rahmen einer vorläufigen Untersuchung (April-Juli 2011) und Bewertung mit umfangreichen Tests von Produkten verschiedener Hersteller, eine Entscheidung zugunsten der 3-Heights®️ Document Converter Produkt von PDF Tools AG nach einer Ausschreibung.
Entscheidend war vor allem die Qualität der Ergebnisse, die Laufzeitstabilität und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Besondere Erwähnung verdient die deutschsprachige Unterstützung und eine schnelle Beantwortung von Anfragen während und nach der Bewertungsphase.
Dokumente wurden in der Testumgebung umgewandelt, als das Projekt im Januar 2012 begann. Ab März 2012 wurden eingehende Dokumente in PDF/A konvertiert und in der Live-Umgebung archiviert. Ausgehende Dokumente wurden genauso bearbeitet wie im Juni 2012.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Alte Leipziger Lebensversicherungsgesellschaft
Die ALTE LEIPZIGER Life Insurance Society zählt seit 180 Jahren zu den führenden Lebensversicherern Deutschlands. Mit eingehenden Beiträgen von rund 1. Milliarde Euro verfügt sie über das höchste Beteiligungsvolumen aller Unternehmen der ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE Group, Der Gesamtumsatz der eingehenden Beiträge und Barzuflüsse liegt bei fast 3. Milliarden Euro.