Integrierte PDF/A Konvertierung in Echtzeit

Ausgangslage

ABF Informatik hat als Softwarelösungsanbieter den Anspruch ihren Kunden einfache, auf deren Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen zur Verfügung zu stellen. Neue, teilweise komplexe Anforderungen haben zunehmend nach Erweiterungen und Optimierungen der bestehenden Lösung verlangt.

Neben der Sicherheit sind die wichtigsten Anforderungen an eine elektronische Geschäftsverwaltung die Dokumentenstandardisierung und verlässliche Durchsuchbarkeit. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn verschiedene Dokumentenformate im Spiel sind. Darum achtet ABF Informatik bei der Auswahl ihrer Technologie-Partner auf Professionalität und hohen Qualitätsstandard der Produkte.

Bedienerfreundlichkeit, Flexibilität, eine umfassende Lösung für mehrere verschiedene Anforderungen und die Nähe zum Lieferanten waren letztlich die entscheidenden Kriterien bei der Lieferantenauswahl.

Kundennutzen

Dank verschiedenen, sich gegenseitig ergänzenden Produkten aus einer Hand konnte ABF Informatik den Bedienungskomfort für den Anwender steigern. Gleichzeitig spart die reduzierte Vielfalt eingesetzter Fremd-Lösungen merklich Zeit und Aufwand. Der Hauptnutzen für die Anwender ist die massive Verbesserung der Performance bei der Konvertierung unterschiedlicher Formate nach PDF/A.

Die gewünschten PDF-Dokumente stehen den Kunden der ABF Informatik nun in Echtzeit zur Verfügung. Zudem konnten wichtige Funktionalitäten realisiert werden, welche unmittelbar und zukünftig Zusatznutzen für die Anwender erbringen.

Umsetzung

Die Produkte 3-Heights® PDF Web Viewer, 3-Heights® PDF Optimizer und 3-Heights® Document Converter sind in den Applikationen der ABF Informatik integriert. Sie bilden die Basis für die Echtzeit-Format-Konvertierung, eine umfassende Volltextsuche und die Vorbereitung für eine sichere Archivierung nach dem eCH-0160 Standard. Zudem sind gleichzeitig weitere Anforderungen umgesetzt worden, wie das praktische Anbringen und Bearbeiten von Annotationen in bestehenden Dokumenten.