Mail-Gard verbessert die Arbeitsabläufe in der Druck- und Postproduktion mit der PDF Command Line Suite
Mail-Gard verarbeitet einzelne PDF-Dokumente, die zusammengeführt werden, um druckfertige Dateien zu erzeugen. Mail-Gard war auf der Suche nach einem neuen Tool, das PDFs in einzelne Seiten aufteilen und bis zu mehreren hundert PDF-Seiten zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen kann.
Anforderungen für die Anwendung
Mail-Gard verarbeitet einzelne PDF-Dokumente, die zusammengeführt werden, um druckfertige Dateien zu erzeugen. Die bisher verwendeten Instrumente waren umständlich, und das Verfahren war nicht funktionstüchtig und uneinheitlich.
Die Daten mussten von PDF in eine andere Druckdatensprache konvertiert werden, was aufgrund der schlechten Bildqualität und der verzerrten Übersetzung von Schriftarten zu einem Verlust der Datenintegrität führte.
Deshalb suchte Mail-Gard nach einem neuen Tool, das PDFs in einzelne Seiten zerlegen und bis zu mehreren hundert PDF-Seiten zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügen kann.
Die Software musste Anforderungen wie die Wahrung der Datenintegrität und die Beibehaltung der Reihenfolge erfüllen sowie Intelligenz für die Produktion großer Mengen an Druck- und Postsendungen mit 100-prozentiger Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit für jedes Poststück hinzufügen.
Kundenvorteile
Nur sehr wenige Lösungen erlauben es Mail-Gard, PDFs zufriedenstellend nach ihren Anforderungen zu modifizieren. Die PDF Command Line Suite ermöglicht es Mail-Gard, bestehende PDF-Dokumente effizient und schnell zu verarbeiten, ohne Anpassungen an der bestehenden Infrastruktur vornehmen zu müssen.
Mit dem Kommandozeilen-Werkzeug der PDF Tools AG kann Mail-Gard PDFs in einzelne Seiten aufteilen, bestehende Seiten mit selbst erzeugten Seiten zusammenführen, Barcodes und Sequenznummern hinzufügen oder Seiten von zusammengeführten PDFs neu anordnen. Mit diesem PDF-Tool stellt Mail-Gard die Integrität sicher und kontrolliert den Prozess, was wiederum den Workflow der Druck- und Postproduktion verbessert.
Implementierung
Mit der Einführung einer neuen PDF-Software beabsichtigte Mail-Gard, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, um die Serviceanforderungen seiner Kunden zu erfüllen.
Mail-Gard war bereits mit der PDF Command Line Suite der PDF Tools AG vertraut. Beim Testen der Funktionen und der Geschwindigkeit wurde deutlich, dass Mail-Gard eine Verbesserung der Verarbeitungszeit um 150 Prozent erreicht.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Mail-Gard
Mail-Gard, eine Abteilung von IWCO Direct, ist einer der landesweit führenden Anbieter von Print-to-Mail-Kontinuitäts- und Wiederherstellungsdiensten. Mit Standorten in Pennsylvania und Minnesota unterhält Mail-Gard vollständig gesicherte und dedizierte Rückgewinnungsanlagen, die Einzelblatt-, Endlosformular-, Duplex-, MICR- und Farbdruck sowie Stapel-, Falz- und Kuvertierfunktionen unterstützen. Im Falle einer Betriebsunterbrechung - menschliches Versagen, Stromausfall, Naturkatastrophe - kann Mail-Gard sicherstellen, dass die Rechnungen, Kontoauszüge und anderen wichtigen Dokumente eines Unternehmens die Kunden und Lieferanten erreichen.