3-Heights® PDF to PDF/A Converter - mit Qualität und Performance zu PDF/A
Interhyp wurde beauftragt, eine Lösung für die elektronische Langzeitarchivierung zu finden. Es musste ein Produkt gefunden werden, welches nicht nur technisch überzeugte sondern auch in Sachen Performance und Ausgabequalität den hohen Ansprüchen des Partners gerecht werden konnte.
Ausgangslage
Interhyp wurde von einem Partner aus dem Versicherungswesen und Finanzdienstleistungssektor damit beauftragt, eine Lösung für die elektronische Langzeitarchivierung zu finden. Um die Sicherung Ihrer Daten sicherzustellen, galt es, sämtliche Quelldateien in PDF/A umzuwandeln und diese in ein neu erstelltes Archiv abzulegen. Es musste ein Produkt gefunden werden, welches nicht nur technisch überzeugte sondern auch in Sachen Performance und Ausgabequalität den hohen Ansprüchen des Partners gerecht werden konnte. Als Quelldaten warteten verschiedene Bildformate wie JPG, GIF, TIFF, PNG als auch BMP sowie PDF Dateien auf Ihre Umwandlung. Diese Dateien stammten aus einem Fileupload die über ein Benutzerportal zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt wurden. Da es bezüglich einer korrekten Formatierung keinerlei Standards gab, stellte dies eine zusätzliche Herausforderung bei der Umwandlung dar.
Kundennutzen
Früher wurden die Dokumente bei dem Partner ausgedruckt und manuell in ein physisches Archiv abgelegt. Durch die Umstellung auf ein elektronisches Langzeitarchiv konnte Interhyp seinem Partner eine komfortable Lösung anbieten, die zu einer wesentlich effektiveren Arbeitsweise führte. Die zeitlichen als auch finanziellen Einsparungen, die durch die Einführung der elektronischen Lösung entstehen, sind ein positiver Nebeneffekt.
Umsetzung
Die Suche nach der geeigneten Lösung begann mit der Auswahl möglicher Produkte. Diese mussten klar festgelegte Kriterien erfüllen, um in die engere Wahl genommen zu werden. Die so gefundenen Produkte durchliefen im weiteren Verlauf eine Reihe umfangreicher Tests mit Dokumenten verschiedenster Art und Herkunft. Nach Auswertung aller Testergebnisse entschied sich Interhyp für das Produkt 3-Heights® PDF to PDF/A Converter der Firma PDF Tools AG. Nicht nur in Sachen Qualität der erzielten Ergebnisse wusste der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter zu überzeugen, sondern auch bei der Performance. Des weiteren waren die gute und schnelle Unterstützung des Schweizer Support Teams während der Evaluationsphase ein ausschlaggebender Faktor.