Hochwertige PDF/A-Dateien mit dem 3-Heights® PDF to PDF/A Converter

Anforderungen an die Anwendung

Interhyp wurde von einem Partner aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche angesprochen, eine Lösung für die elektronische Langzeitarchivierung zu finden. Um die Daten des Unternehmens zu sichern, mussten alle Quelldateien in das PDF/A-Format konvertiert und in ein neu erstelltes Archiv eingefügt werden. Das Produkt musste nicht nur technisch einwandfrei sein, sondern auch die hohen Erwartungen des Partners in Bezug auf Leistung und Ausgabequalität erfüllen. Quelldateien in verschiedenen Bildformaten (z. B. JPG, GIF, TIFF, PNG und BMP), darunter auch PDF-Dateien, wurden über ein Benutzerportal zur weiteren Bearbeitung und Konvertierung hochgeladen, was eine zusätzliche Herausforderung bei der Konvertierung darstellte, da es keine Standards gab, um eine korrekte Formatierung sicherzustellen.

Kundenvorteile

In der Vergangenheit hatte der Partner die Dokumente ausgedruckt und sie manuell in ein physisches Archiv eingefügt. Mit der Umstellung auf ein elektronisches Langzeitarchiv konnte Interhyp seinem Partner eine komfortable Lösung anbieten, die nicht nur die Prozesse effektiver gestaltet, sondern auch einen Mehrwert durch Zeit- und Kostenersparnis bringt.

Umsetzung

Die Suche nach einer geeigneten Lösung begann mit der Auswahl potenzieller Produkte, die klar definierte Kriterien erfüllen mussten, um in die engere Wahl zu kommen. Die auf diese Weise identifizierten Produkte wurden dann einer Reihe von umfangreichen Tests mit verschiedenen Arten von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen unterzogen. Nach der Analyse aller Testergebnisse entschied sich Interhyp für den 3-Heights® PDF to PDF/A Converter der PDF Tools AG, der sowohl bei der Ausgabequalität als auch bei der Gesamtleistung punkten konnte. Die schnelle und kompetente Unterstützung durch das Supportteam in der Schweiz während der Evaluationsphase hat ebenfalls dazu beigetragen, dass die Wahl auf den 3-Heights® PDF to PDF/A Converter fiel.