eSign-Lösung tegoly für MS Teams – powered by PDF Tools
Mit tegolySIGN stellt das Start-up eine intuitive elektronische Signaturlösung bereit, die vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Dafür benötigte tegoly einen PDF-Viewer, der mit jedem Browser und MS Teams kompatibel ist, und eine Komponente zur Aufbringung von Signaturen auf PDFs.
Ausgangslage
tegoly ist mit der Aufgabe an den Start gegangen, funktionale Anwendungen für MS Teams User zu entwickeln, um Lücken zu schliessen und Prozesse zu vereinfachen. Mit tegolySIGN stellt das Start-up eine intuitive elektronische Signaturlösung bereit, die vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Hierbei kann der Nutzer PDF-Dokumente direkt aus MS Teams mit Signaturfeldern versehen und an interne sowie externe Unterzeichner senden.
Dafür benötigte tegoly einen PDF-Viewer, der mit jedem Browser und MS Teams kompatibel ist, und eine Komponente zur Aufbringung von Signaturen auf PDFs. Hinzu kommt die Anforderung, dass diese Tools unter .NET Core lauffähig sind.
Kundennutzen
Die verwendeten Software-Komponenten aus einer Hand sind bestens aufeinander abgestimmt. Vom ersten Kontakt bis zur Realisierung des Projekts konnte tegoly auf die API-Dokumentation und die volle Unterstützung der PDF Tools Entwicklung zählen. Mit deren Hilfe konnte tegoly sehr schnell eine lauffähige MS Azure Signatur-Application zu entwickeln. Die hohe Qualität und Performance der Produkte bietet tegoly gute Voraussetzungen für die bevorstehende Markteinführung von tegolySIGN. Somit konnte PDF Tools tegoly ein sehr attraktives Gesamtpaket für den Einsatz der SDKs in deren Anwendung bieten.
Umsetzung
Für die Umsetzung der Lösung, welche vollständig auf Microsoft Azure läuft, wurden verschiedene 3-Heights® Komponenten von PDF Tools verwendet. Mit dem 3-Heights® PDF Validator werden eingehende PDFs zunächst auf ihre PDF/A-Kompatibilität geprüft. Weiter wird mit dem 3-Heights® PDF to PDF/A Converter jedes Dokument in PDF/A umgewandelt, um die Langzeitarchivierung sicherzustellen. 3-Heights® PDF Security ermöglicht schliesslich das Aufbringen der digitalen Signaturen. Der PDF Web Viewer wird zusätzlich verwendet, um Dokumente in MS Teams anzuzeigen.
Produkte für diesen Anwendungsfall
PDF to PDF/A Converter
PDF Security
PDF Validator
PDF Viewer SDK
Kurzporträt von tegoly GmbH
Das Startup tegoly wurde 2021 mit der Idee gegründet, Anwendungen für Microsoft Teams zu entwickeln. Dies verfolgt tegoly mit dem Ziel Schlüsselprozesse in Unternehmen zu vereinfachen und die Lücke zwischen inhomogenen Anwendungen zu schließen. Dabei konzentriert sich tegoly auf funktionale Anwendungen, bei denen die Usability für den Nutzer im Vordergrund steht. Mit tegolySIGN entwickelt das Gründerteam aus Witten eine integrierte eSign-Lösung, die Dokumente in Microsoft Teams rechtssicher unterzeichnen lässt.