eSign-Lösung tegoly für MS Teams – powered by PDF Tools

IndustrieIT Services
LandDeutschland
Größe des Unternehmens2 - 10
Verwendete ProduktePDF to PDF/A Converter/PDF Security/PDF Validator/PDF Viewer SDK

Mit tegolySIGN stellt das Start-up eine intuitive elektronische Signaturlösung bereit, die vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Dafür benötigte tegoly einen PDF-Viewer, der mit jedem Browser und MS Teams kompatibel ist, und eine Komponente zur Aufbringung von Signaturen auf PDFs.

Sven Gosda
CEO & Co-Founder, tegoly GmbH
Dank der sehr guten Unterstützung und der einfach zu integrierenden API von PDF Tools war es uns möglich wichtige Meilensteine der Entwicklung rasch zu erreichen. PDF Tools konnte uns einen Preisrahmen bieten, der in unser Startup-Budget passte.
Jan Gosda
CTO & Co-Founder, tegoly GmbH
Die SDKs von PDF Tools halfen die Entwicklung von tegolySIGN schnell voranzutreiben. Durch den sehr guten Support bei der Entwicklung, war es uns möglich die Anwendung innerhalb kürzester Zeit zu realisieren.

Ausgangslage

tegoly ist mit der Aufgabe an den Start gegangen, funktionale Anwendungen für MS Teams User zu entwickeln, um Lücken zu schliessen und Prozesse zu vereinfachen. Mit tegolySIGN stellt das Start-up eine intuitive elektronische Signaturlösung bereit, die vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Hierbei kann der Nutzer PDF-Dokumente direkt aus MS Teams mit Signaturfeldern versehen und an interne sowie externe Unterzeichner senden.

Dafür benötigte tegoly einen PDF-Viewer, der mit jedem Browser und MS Teams kompatibel ist, und eine Komponente zur Aufbringung von Signaturen auf PDFs. Hinzu kommt die Anforderung, dass diese Tools unter .NET Core lauffähig sind.

Kundennutzen

Die verwendeten Software-Komponenten aus einer Hand sind bestens aufeinander abgestimmt. Vom ersten Kontakt bis zur Realisierung des Projekts konnte tegoly auf die API-Dokumentation und die volle Unterstützung der PDF Tools Entwicklung zählen. Mit deren Hilfe konnte tegoly sehr schnell eine lauffähige MS Azure Signatur-Application zu entwickeln. Die hohe Qualität und Performance der Produkte bietet tegoly gute Voraussetzungen für die bevorstehende Markteinführung von tegolySIGN. Somit konnte PDF Tools tegoly ein sehr attraktives Gesamtpaket für den Einsatz der SDKs in deren Anwendung bieten.

Umsetzung

Für die Umsetzung der Lösung, welche vollständig auf Microsoft Azure läuft, wurden verschiedene 3-Heights® Komponenten von PDF Tools verwendet. Mit dem 3-Heights® PDF Validator werden eingehende PDFs zunächst auf ihre PDF/A-Kompatibilität geprüft. Weiter wird mit dem 3-Heights® PDF to PDF/A Converter jedes Dokument in PDF/A umgewandelt, um die Langzeitarchivierung sicherzustellen. 3-Heights® PDF Security ermöglicht schliesslich das Aufbringen der digitalen Signaturen. Der PDF Web Viewer wird zusätzlich verwendet, um Dokumente in MS Teams anzuzeigen.

Kurzporträt von tegoly GmbH

Das Startup tegoly wurde 2021 mit der Idee gegründet, Anwendungen für Microsoft Teams zu entwickeln. Dies verfolgt tegoly mit dem Ziel Schlüsselprozesse in Unternehmen zu vereinfachen und die Lücke zwischen inhomogenen Anwendungen zu schließen. Dabei konzentriert sich tegoly auf funktionale Anwendungen, bei denen die Usability für den Nutzer im Vordergrund steht. Mit tegolySIGN entwickelt das Gründerteam aus Witten eine integrierte eSign-Lösung, die Dokumente in Microsoft Teams rechtssicher unterzeichnen lässt.

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