Papierlose elektronische Dateiverwaltung bei der kantonalen Steuerbehörde
Das elektronische Archiv der Kantonalen Steuerverwaltungsbehörde Thurgau wurde im Rahmen eines papierlosen elektronischen Dateimanagementsystems eingeführt. Eine umfassende Dateiverwaltung von Dokumenten soll die Effizienz steigern und einen standardisierten Archivierungsprozess ermöglichen.
Anwendungsvoraussetzungen
Das elektronische Archiv zur Steuerbewertung und Steuererhebung bei der Kantonalen Steuerverwaltungsbehörde Thurgau wurde im Rahmen eines papierlosen elektronischen Dateimanagementsystems eingeführt. Umfassende Dateiverwaltung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen (wie die Einziehungsanwendung, gescannte Steuererklärungen, B. elektronisch eingereichte Steuererklärungen) soll die Effizienz steigern und einen standardisierten Archivierungsprozess ermöglichen.
Kundenvorteile
Anstatt den bisherigen papierbasierten Prozess um 155 zu verfolgen 00 Steuererklärungen, die jedes Jahr den 80 von der kantonalen Steuerbehörde verwalteten Büros vorgelegt werden, werden zusammen gesammelt und dem Scan Center bei DuMo Informatik übermittelt. Die Dateien werden gescannt und die Bilder und Daten werden im Zentrum weiterverarbeitet. Die Rohdaten (maschinenverarbeitete Bilder ohne menschliche Manipulation) werden dann in das PDF/A-2-Format konvertiert und nach der Anwendung einer digitalen Signatur zur langfristigen Erhaltung bereitgestellt.
Die so genannten Referenzdaten aus den Steuererklärungen werden zur Ergänzung der für die elektronische Verarbeitung bestimmten Rohdaten erzeugt. Diese Daten sind optimiert für die DMS (OS|ECM) Verarbeitung und werden auch in das PDF/A-2 Format konvertiert. Der PDF/A-Validator überprüft dann, dass alle Dokumente, die in das DMS fließen, vollständig konform sind, um Qualitäts- und Rechtssicherheit zu gewährleisten. Dokumente, die mit EVA erstellt wurden, die spezialisierte Anwendung für die elektronische Bewertung, werden auch vom PDF/A Converter für das DMS bei der kantonalen Steuerverwaltungsbehörde umgesetzt, nachdem sie bis zum Versand an den Kunden ausgedruckt wurden.
Umfassende elektronische Dateien machen die Fallverarbeitung unabhängig von der tatsächlichen physikalischen Lage der Dokumente. Experten für Steuerbewertung und Wertdokumente bei der Steuerverwaltungsbehörde, neben den Mitarbeitern an 80 Niederlassungen im Kanton Thurgau (insgesamt rund 230 Mitarbeiter). Profitieren Sie von den vielen Vorteilen dieser Anwendung, und der Zugriff für zusätzliche Benutzer ist in der Planung. Das System stellt eine logistische Erleichterung für die Steuerbehörden dar, während die Speicherkosten verringert und die Bereitstellung von Informationen dank schnellerer Dateizugänglichkeit verbessert wird.
Implementierung
Zu diesem Zweck wurden die spezialisierten Anwendungen abx-tax.gov und abx-tax.pub über die ECM-Integrationsplattform ECM.IP mit dem Archiv verbunden. ECM.ip erhält Dokumente aus verschiedenen Quellen und bereitet diese gemäß den Archivierungsübereinkommen vor.
Der Prozess umfasst die Umwandlung und Ergänzung eingehender Metadaten, die Umwandlung eingehender Dokumente in PDF/A-2 und die Aufteilung dieser Dokumente in einzelne Seiten. Eingehende Dokumente werden Batch verarbeitet, um die spezialisierten Anwendungen so weit wie möglich vom Archiv und seiner Verfügbarkeit abzukoppeln.
Ein 3-Heights®️ PDF to PDF/A Converter dient zur Umwandlung von PDF-Dokumenten in das PDF/A-2-Format zur langfristigen Aufbewahrung, zur Einbettung von Metadaten und zur Validierung. PDF Merge Split Komponenten wurden in das ECM integriert. p Querformat von Abraxas IT über JAVA API, um PDFs auf einzelne Seiten aufzuteilen, die dem Standard entsprechen.
Kurzes Portrait der Kantonsverwaltung Thurgau
Die kantonale Steuerbehörde Thurgau ist für die direkte Steuerbewertung auf Bundes-, Kantonal- und Kommunalebene zuständig. Außerdem werden Steuerbewertungen für direkte Bundessteuern, Erbschafts- und Beitrittssteuer, Grundsteuer und Kapitalertragssteuer aus Immobilien generiert. Steuern sind die Haupteinnahmequelle für die öffentlichen Haushalte und bilden als solche die finanzielle Grundlage für eine Vielzahl von Dienstleistungen.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Abraxas Informatik AG
Die Abraxas Informatik AG ist ein erfahrenes Schweizer IKT-Unternehmen, das ein breites Leistungsspektrum für öffentliche Verwaltungen und mittelständische Unternehmen anbietet. Das Unternehmen hat seinen Sitz in St. Gallen und Niederlassungen in Frauenfeld, Pre<unk> verenges, Winterthur und Zürich. Abraxas bietet seinen Kunden ein umfassendes Programm aus IT Services, spezialisierten Anwendungen, Integrationslösungen und Prozessberatung von einem und demselben Anbieter. Die angebotenen Dienstleistungen reichen von der Beratung über die Anwendungsentwicklung und -implementierung bis hin zu infrastrukturellen und operativen Dienstleistungen.