Dokumentenkonvertierung mit dem PDF-Tools-Produkt in PDF und PDF/A mit der SaaS-Lösung PDFen
Das Ziel von PDFen war es, den Aufwand der Kunden für die Vorbereitung von Meetings zu verringern. Der Kunde benötigte eine PDF-Software, die in der Lage ist, alle Arten von Dateien zu einem PDF/A-Dokument zusammenzuführen und zu konvertieren und die automatisch eine Agenda, das Inhaltsverzeichnis und die Lesezeichen erzeugt.
Anforderungen an die Anwendung
Ziel von PDFen war es, den Aufwand der Kunden für die Vorbereitung von Meetings zu verringern und die Arbeit mit digitalen Dokumenten in Meetings benutzerfreundlicher zu gestalten. Der Kunde benötigte eine PDF-Software, die in der Lage ist, alle Arten von Dateien (Microsoft Office-Dokumente, Bilder, E-Mails oder sogar Webseiten) massenweise in ein PDF/A-Dokument zusammenzuführen und zu konvertieren, und die automatisch eine Agenda, das Inhaltsverzeichnis und die Lesezeichen erzeugt. Die Stapelkonvertierung ermöglicht es PDFen-Kunden, Dokumente auf die gleiche Weise hochzuladen und auch jedes Dokument als separate Datei herunterzuladen. Dies ermöglicht die gleichzeitige Konvertierung einer großen Anzahl von Dateien. Die konvertierten Dateien werden entweder in einer .zip- oder Tar.gz-Datei geliefert. PDFen entschied sich für den 3-Heights® Document Converter Enterprise, da die Erfahrungen des Unternehmens mit dieser Software besser waren als mit der zuvor verwendeten Konvertierungs-Engine.
Kundenvorteile
Durch den Einsatz des 3-Heights® Document Converter Enterprise profitiert der Softwarehersteller von einer verbesserten Konvertierungsqualität. Der Wartungsaufwand für die Konvertierung war sehr gering, und die Möglichkeit, automatisch OCR anzuwenden, ist ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von PDFen. Mit dem webbasierten PDF-Konverter lassen sich nahezu alle Arten von Dokumenten in das PDF- oder PDF/A-Format umwandeln. Wie der Name schon sagt, wurde PDF/A speziell für die Archivierung über einen langen Zeitraum entwickelt. Der PDF Tools-Konverter ist vollständig eigenständig, d. h. Metadaten in Form von Schriftarten, Bildern oder Layout sind im Dokument enthalten, anstatt vom Dokument referenziert und dann von der Maschine angezeigt zu werden. Die Benutzer müssen sich nicht um das Zusammenführen und Konvertieren kümmern, da alles automatisch funktioniert und keine zusätzliche Software oder manueller Aufwand erforderlich ist.
Implementierung
Der 3-Heights® Document Converter Enterprise von PDF Tools AG wurde als Webservice zum Zusammenführen von Dateien in die bestehende PDFen Funktionalität integriert.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von PDFen
PDFen ist ein Online-Tool, mit dem die Nutzer durch papierloses Arbeiten und Konferenzen Zeit und Geld sparen können. PDFen hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden in die Lage zu versetzen, Dokumente jeder Art und jedes Formats in ein einziges PDF-Dokument zusammenzuführen und zu konvertieren. PDFen bietet eine einfache Navigation durch die Verwendung von Lesezeichen, Index und Agenda. Die Dokumente können auf jedem Tablet (iPad, Nexus usw.), Smartphone oder Laptop abgerufen werden, ohne dass die Gefahr eines Dokumentenverlusts besteht. Es wandelt mehrere Dokumente gleichzeitig in PDF oder PDF/A um und gibt sie als komprimierte (zip) Datei zurück. Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Kommunen nutzen PDFen als "Software as a Service" für die digitale Archivierung und für Verwaltungsprozesse.