Dokumenten-Konvertierung mit PDF Tools in PDF und PDF/A mit SaaS-Lösung PDFen
PDFens Ziel war es, die Anstrengungen zu verringern, die Kunden in die Vorbereitung von Meetings gesteckt hatten. Der Kunde benötigte eine PDF-Software, die in der Lage ist, alle Arten von Dateien per Masse in ein PDF/A-Dokument zu konvertieren und automatisch eine Agenda zu generieren das Inhaltsverzeichnis und die Lesezeichen.
Anwendungsvoraussetzungen
PDFens Ziel war es, den Aufwand der Kunden zu verringern, um Meetings vorzubereiten und die Arbeit mit digitalen Dokumenten während von Meetings benutzerfreundlicher zu gestalten. Der Kunde benötigte eine PDF-Software, die in der Lage ist, alle Arten von Dateien zusammenzuführen und zu konvertieren (Microsoft Office-Dokumente, Bilder, Bilder, B. Emails oder sogar Webseiten) per Masseneintrag in ein PDF/A-Dokument und erzeugt automatisch eine Agenda, das Inhaltsverzeichnis und die Lesezeichen. Die Batch-Konvertierungsmethode erlaubt es PDFen-Kunden, Dokumente auf die gleiche Art und Weise hochzuladen und auch jedes Dokument als separate Datei herunterzuladen. Dadurch ist es möglich, eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig zu konvertieren. Die konvertierten Dateien werden entweder in einer .zip oder Tar.gz Datei ausgeliefert. PDFen entschied sich, die 3-Heights®️ Document Converter Enterprise zu implementieren, da die Erfahrung des Unternehmens mit dieser Software besser war als mit der Konvertierungs-Engine, die sie zuvor verwendet hatten.
Kundenvorteile
Durch die Implementierung der 3-Heights®️ Document Converter Enterprise profitiert der Softwarehersteller von einer verbesserten Konvertierungsqualität. Auf dem Konvertierungsteil wurde nur sehr wenig Wartung benötigt und die Option zur automatischen Anwendung von OCR ist ein weiterer USP auf PDFen. Mit dem webbasierten PDF-Konverter können nahezu alle Arten von Dokumenten in PDF oder PDF/A konvertiert werden. Wie der Name schon sagt, wurde PDF/A speziell für die Archivierung über einen langen Zeitraum entwickelt. Der PDF Tools Konverter ist vollständig selbständig, was bedeutet, dass Metadaten in Form von Schriften -Abbildungen oder -Layout werden im Dokument enthalten und nicht durch das Dokument referenziert und dann von der Maschine angezeigt. Benutzer müssen sich keine Sorgen um Zusammenführung und Konvertierung machen, da alles automatisch funktioniert und keine zusätzliche Software oder manuellen Aufwand erforderlich ist.
Implementierung
Der 3-Heights®️ Document Converter Enterprise von PDF Tools AG wurde als Webservice zur Zusammenführung von Dateien in die bestehende PDFen-Funktionalität integriert.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von PDFen
PDFen ist ein Online-Tool, das es Benutzern ermöglicht, Zeit und Geld durch papierlose Arbeiten und Konferenzen zu sparen. Die Aufgabe von PDFen ist es, ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, Dokumente jeder Art oder Form in ein einziges PDF umzuwandeln. PDFen bietet eine einfache Navigation durch die Verwendung von Lesezeichen, Index und Agenda. Auf Dokumente kann auf jedem Tablet (iPad, Nexus, etc.), Smartphone oder Laptop zugegriffen werden, ohne Gefahr von Dokumentenverlust. Es konvertiert mehrere Dokumente gleichzeitig in PDF oder PDF/A und gibt sie als komprimierte (zip) Datei zurück. Kunden aus allen Branchen und Gebietskörperschaften nutzen PDFen als „Software as a Service“ für digitale Archivierung und Verwaltungsprozesse.