Einführung von Schweizer Adoptionen europäischer und internationaler Standards in Rekordzeit

Anwendungsvoraussetzungen

Der Schweizerische Verband für Normung (SNV) ist für die Ermöglichung und Förderung von Standardisierungsaktivitäten in der Schweiz zuständig. Als Teil ihrer Verantwortung veröffentlichen sie nationale Standards und Adoptionen in Deutsch, Französisch und Englisch. Einige der populäreren Adoptionen sind in mehr als einer Sprache verfügbar. Zum Zeitpunkt des Schreibens veröffentlicht SNV jährlich rund 5’000 komplexe Dokumente.

In der Vergangenheit hat das Publishing-Team von SNV jede Adoption in jeder Sprache durch manuelle Bearbeitung von PDFs erstellt. Dies war ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess Es ist eine echte Herausforderung, mit der Forderung Schritt zu halten, immer mehr Dokumente in mehr Formaten zu veröffentlichen und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau beizubehalten. Daher war ein neuer und automatisierter Ansatz erforderlich.

Kundenvorteile

Das Verlagsteam der SNV kann nun leicht erkennen, in welchen Standards die Sprachen aus ISO und CEN verfügbar sind, wählen Sie die gewünschte aus, überprüfen Sie die nationalen Informationen, die automatisch von Re<unk> alta generiert und klicken Sie auf eine Schaltfläche, um eine Übernahme eines internationalen Standards zu schaffen. Die Dauer des Veröffentlichungsverfahrens wurde um 50\% verkürzt und es ist nicht mehr notwendig, Dokumente manuell zu bearbeiten – all das wird automatisch hinter den Kulissen gemacht.

Dadurch konnte das Verlagsteam der SNV seinen Fokus von vielen Wiederholungen verlagern, Arbeit mit geringem Wert, um ihren Kunden konsistente Qualität und Mehrwert zu bieten B. schnelleren Zugriff auf Schweizer Adoptionsversionen nach europäischen oder internationalen Veröffentlichungen oder die Erstellung von nützlicheren Inhalten (z. . mehrsprachige Versionen).

Implementierung

Re<unk> alta und SNV arbeiten eng zusammen, um den Publishing-Prozess mittels einer Kombination von XML- und PDF-Publishing-Techniken zu automatisieren, da nicht alle Inhalte im XML-Format verfügbar sind. Informationen über die verfügbaren Standards und den Inhalt selbst erhalten Sie von ISO und CEN über ihre API-Gateways. Re<unk> alta nutzt dies, zusammen mit den Geschäftsregeln von SNV, um automatisch XML zu generieren, das die individuellen Cover-Seiten von SNV erstellt und den gesamten Publishing-Prozess vorantreibt. Dieser Prozess montiert die endgültige nationale Adoption mit einer Kombination der 3-Heights®️ PDF Toolbox und einem anderen Drittanbieter-Tool (Antenna House Formatter). Zusätzliche Bearbeitung, einschließlich der Stanzung der nationalen Normen-Identifikator- und Copyright-Angabe auf jeder Seite des Dokuments wird dann ausgeführt (auch mit dem 3-Heights®️ PDF Toolbox). Die endgültige Veröffentlichung ist ein qualitativ hochwertiges PDF-Dokument.

Während des Projektes stellte Re<unk> alta fest, dass sie die komplexen Anforderungen der SNV mit dem von ihnen verwendeten Open-Source-Tool nicht erfüllen konnten. Das Open-Source-Tool konnte einige der Bearbeitungen nicht korrekt durchführen und Lesezeichen wurden nicht immer korrekt gepflegt. Sie suchten auf dem Markt nach einer robusteren Art, PDFs zu bearbeiten. Sie stellten fest, dass die 3-Heights®️ PDF Toolbox genau die Funktionalität und Qualität lieferte, die sie suchten.

Die Implementierung war unkompliziert – die SNV war innerhalb eines Monats mit einem weitgehend automatisierten Prozess gestartet. Danach wurden schrittweise Verfeinerungen vorgenommen, um die ungewöhnlicheren Fälle anzugehen, da das System in der Praxis angewandt wird.