Die Übernahme europäischer und internationaler Normen durch die Schweiz in Rekordzeit

Anforderungen an die Anwendung

Die Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV) hat die Aufgabe, die Normungstätigkeit in der Schweiz zu ermöglichen und zu fördern. Im Rahmen ihrer Verantwortung veröffentlichen sie nationale Normen und Verordnungen in deutscher, französischer und englischer Sprache. Einige der beliebtesten Adoptionen sind in mehr als einer Sprache verfügbar. Zur Zeit veröffentlicht die SNV rund 5'000 komplexe Dokumente pro Jahr.

In der Vergangenheit erstellte das SNV-Verlagsteam jede Adoption in jeder Sprache durch manuelle Bearbeitung von PDFs. Dies war ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess, der es zu einer echten Herausforderung machte, mit der Nachfrage nach der Veröffentlichung einer immer größeren Anzahl von Dokumenten in immer mehr Formaten Schritt zu halten und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten. Daher war ein neuer, stärker automatisierter Ansatz erforderlich.

Kundenvorteile

Das Veröffentlichungsteam der SNV kann nun ganz einfach sehen, welche Normen in welchen Sprachen von ISO und CEN verfügbar sind, die gewünschte Norm auswählen, die von Réalta automatisch generierten nationalen Informationen überprüfen und per Mausklick eine Übernahme einer internationalen Norm veranlassen. Die Dauer des Veröffentlichungsprozesses wurde um 50 % verkürzt, und es besteht keine Notwendigkeit mehr, Dokumente manuell zu bearbeiten - die gesamte Schwerstarbeit wird automatisch im Hintergrund erledigt.

Dies hat es dem SNV-Publikationsteam ermöglicht, seinen Schwerpunkt von vielen sich wiederholenden, geringwertigen Arbeiten auf die Bereitstellung einer konsistenten Qualität und eines Mehrwerts für seine Kunden zu verlagern, wie z.B. einen schnelleren Zugang zu Schweizer Versionen von Adoptionen nach europäischen oder internationalen Veröffentlichungen oder die Erstellung nützlicherer Inhalte (z.B. mehrsprachige Versionen).

Implementierung

Réalta und SNV arbeiteten eng zusammen, um den Veröffentlichungsprozess durch eine Kombination von XML- und PDF-Veröffentlichungstechniken zu automatisieren, da nicht alle Inhalte im XML-Format verfügbar sind. Informationen über die verfügbaren Normen und den Inhalt selbst erhalten Sie von ISO und CEN über deren API-Gateways. Réalta nutzt dies zusammen mit den Geschäftsregeln von SNV, um automatisch XML zu generieren, das die kundenspezifischen Deckblätter von SNV erstellt und den gesamten Veröffentlichungsprozess steuert. Bei diesem Prozess wird die endgültige nationale Verabschiedung mit einer Kombination aus der 3-Heights® PDF Toolbox und einem anderen Werkzeug eines Drittanbieters (Antenna House Formatter) zusammengestellt. Die weitere Bearbeitung, einschliesslich des Stempelns der nationalen Normenkennung und der Copyright-Erklärung auf jeder Seite des Dokuments, wird dann durchgeführt (ebenfalls mit der 3-Heights® PDF Toolbox). Die endgültige Veröffentlichung ist ein hochwertiges PDF-Dokument.

Während des Projekts stellte Réalta fest, dass sie die komplexen Anforderungen von SNV mit dem bisher verwendeten Open-Source-Tool nicht erfüllen konnten. Das Open-Source-Tool konnte einige der Bearbeitungen nicht korrekt durchführen, und die Lesezeichen wurden nicht immer korrekt gepflegt. Sie suchten auf dem Markt nach einer robusteren Methode zur Bearbeitung von PDF-Dateien. Sie fanden heraus, dass die 3-Heights® PDF Toolbox genau die Funktionalität und Qualität bietet, die sie suchten.

Die Implementierung war unkompliziert - innerhalb eines Monats war SNV mit einem weitgehend automatisierten Prozess betriebsbereit. Danach wurden schrittweise Verfeinerungen vorgenommen, um die ungewöhnlicheren Fälle zu berücksichtigen, während das System in der Praxis eingesetzt wurde.