Höhere Effizienz und Stabilität bei der Erzeugung von PDF und TIFF Dokumenten

Ausgangslage

SAPERION bietet qualitäts- und kostenbewussten Unternehmen eine Lösung für alle Bereiche des Enterprise Content Managements an. Sie macht die stetig wachsende Datenmenge beherrschbar, ist für die jeweilige Branche und das jeweilige Unternehmen optimiert und gibt der gesamten IT-Infrastruktur ein starkes Rückgrat.  Qualitäts- und Stabilitätsprobleme mit den bestehenden PDF Convertern von Mitbewerbern wie auch eine schlechte Performance beim Erzeugen der Renditions zwangen SAPERION dazu, sich nach einer anderen Software umzusehen. Sie sollte eine hohe Performance beim Drucken nach PDF und TIFF gewährleisten und die Durchsuchbarkeit der generierten PDFs ermöglichen. Der 3-Heights® PDF Producer der PDF Tools AG erreichte eine Effizienz, die bis zu Faktor 10 besser war, als dies bei den Produkten der bisherigen Anbieter der Fall war. Durch die Integration des 3-Heights® PDF Producers in den SAPERION ECM Client können Dokumente aus jeder beliebigen Anwendung in die SAPERION ECM Lösung übertragen werden.

Kundennutzen

Unterschiedlichste Office Dokumente werden durch den 3-Heights® PDF Producer im SAPERION ECM in das Langzeitarchivformat PDF/A umgewandelt. Dies geschieht heute viel schneller und das Durchsuchen der generierten PDFs ist nun möglich. Die Anbindung erfolgte dank der vorhandenen Beispiele sehr einfach und schnell und die Wartbarkeit wurde verbessert. Aufgrund der positiven Erfahrungen ist zudem geplant, demnächst auch den 3-Heights® Image to PDF Converter in die SAPERION ECM Lösung zu integrieren.

Umsetzung

Die Komponente wurde mittels .NET API zur Konfiguration in die SAPERION Lösung eingebunden. Nun werden Office Dokumente automatisiert mit dem 3-Heights® PDF Producer gerendert und für beliebige Anwendungen durchsuchbar gemacht. Zudem werden bereits archivierte Dokumente über eine COM API nach PDF und TIFF konvertiert.