Automatisches Druckermanagement für PDF-Dokumente in neuer Verkaufssoftware

Anwendungsvoraussetzungen

Früher bei der IREKS GmbH wurde die Auftragsabwicklung von der Übernahme bis zur Rechnungsstellung mit den internen RPG-Anwendungen der IT-Abteilung durchgeführt. Alle Dokumente, zum Beispiel Lieferhinweise und Rechnungen, wurden mit IBM System-i erstellt und gedruckt. Für die Zukunft sollten die bestehenden Anwendungen durch eine neue benutzerfreundliche und Windowsbasierte Vertriebssoftware ersetzt werden. Um dies zu erreichen, wurden neue Anforderungen an die IT-Abteilung gestellt. Dies beinhaltete den automatischen Druck der im System erstellten PDF-Dokumente auf verschiedene Vorlagen-Formulare.

Zusätzlich musste die Anwendung den Dateinamen, den Druckernamen, den Papierabschnitt konsolidieren -Format und die Gesamtzahl der Kopien und als Druckauftrag auf den jeweiligen Drucker übertragen. Im Fehlerfall musste eine aussagekräftige Nachricht zurückgegeben werden. Die verantwortlichen Entwickler brauchten ein Softwarewerkzeug, das all diese Anforderungen meistern konnte, und entschieden sich für den 3-Heights®️ PDF Printer von PDF Tools AG.

Kundenvorteile

Mit dem 3-Heights®️ PDF Printer, hat die IREKS GmbH ein Software-Tool mit mehreren Funktionen (z. B. den Druck von Wasserzeichen, das Festlegen des Papierformats), das auch das Management und die Steuerung von Ausgabeblechen unterstützt.

Damit kann die RGSoft Anwendung die PDF-Dokumente, die sie auf den jeweiligen Formularen erzeugt, automatisch ausdrucken.

Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden auf verschiedenen Formularen in verschiedenen Tabletten auf dem gleichen Drucker gedruckt. Auch das Erstellen eines modernen Dokumenten-Layouts ist jetzt möglich.

Anwender von Administration, Produktion und internen Verkäufen bis hin zu externen Verkäufern profitieren von der Möglichkeit, PDF-Dokumente flexibel vom Arbeitsplatz aus drucken zu können ohne vorher sicherstellen zu müssen, dass die korrekten Formulare in die richtige Druckerei eingefügt werden.

Implementierung

Die 3-Heights®️ PDF Printer wird über einen Shell-Befehl aufgerufen, der in die neue RGSoft Vertriebs-Software integriert ist. RGSoft ist eine Delphi Anwendung, die über ODBC auf die System-i Datenbank zugreift. Die Installation und der Vertrieb der Druckersoftware auf den Client-PCs und Citrix wurde leicht realisiert.