Automatisierte Druckerverwaltung für PDF-Dokumente in neuer Vertriebssoftware

Anforderungen an die Anwendung

Bisher wurde bei der IREKS GmbH die Auftragsabwicklung von der Akquisition bis zur Rechnungsstellung über die RPG-Anwendungen der internen IT-Abteilung abgewickelt. Alle Dokumente, z. B. Lieferscheine und Rechnungen, wurden mit IBM System-i erstellt und gedruckt. Für die Zukunft sollten die bestehenden Anwendungen durch eine neue benutzerfreundliche und Windows-basierte Vertriebssoftwarelösung ersetzt werden. Um dies zu erreichen, wurden neue Anforderungen an die IT-Abteilung gestellt. Dazu gehörte auch der automatische Druck der im System erstellten PDF-Dokumente auf verschiedene Formularvorlagen.

Außerdem musste die Anwendung den Dateinamen, den Druckernamen, das Papierfach, das Format und die Gesamtzahl der Kopien zusammenführen und als Druckauftrag an den jeweiligen Drucker übertragen. Im Falle eines Fehlers musste eine aussagekräftige Meldung zurückgegeben werden. Die verantwortlichen Entwickler brauchten ein Softwaretool, das all diese Anforderungen bewältigen kann und entschieden sich für den 3-Heights® PDF Printer der PDF Tools AG.

Kundenvorteile

Mit dem 3-Heights® PDF Printer hat die IREKS GmbH ein Softwaretool mit vielfältigen Funktionen (z.B. Druck von Wasserzeichen, Einstellung des Papierformats) implementiert, das auch die Verwaltung und Steuerung von Ausgabefächern unterstützt.

Dadurch kann die RGSoft-Anwendung die PDF-Dokumente, die sie auf den jeweiligen Vorlagenformularen erstellt, automatisch ausdrucken.

Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden auf verschiedenen Formularen in verschiedenen Fächern auf demselben Drucker gedruckt. Auch die Erstellung eines modernen Dokumentenlayouts ist jetzt möglich.

Anwender aus Verwaltung, Produktion und Vertriebsinnendienst bis hin zum Außendienst profitieren davon, dass sie PDF-Dokumente flexibel von ihrem Arbeitsplatz aus drucken können, ohne erst darauf achten zu müssen, dass die richtigen Formulare in den richtigen Druckerschacht eingelegt sind.

Umsetzung

Der Aufruf des 3-Heights® PDF Druckers erfolgt über einen Shell-Befehl, der in die neue RGSoft Verkaufssoftware integriert ist. RGSoft ist eine Delphi-Anwendung, die über ODBC auf die System-i-Datenbank zugreift. Die Installation und Verteilung der Druckersoftware auf den Client-PCs und Citrix war problemlos möglich.